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講座希望調整ツール
Copyright(C) 2010 by しげるがもげる
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◆概要
様々な講座の希望をとって人数を調整するのは、大変に面倒で複雑な仕事です。
その作業を少しでも楽に、そして早く、そして落ちがないように、と作ったツールがこれです。
名簿と講座名を入力して準備ボタンを押すと、調整のためのシート(希望一覧)が作成されます。
第3希望まであるので、個人個人の希望をリストで入力します。
全部入力し終わったら、集計ボタンを押すと、全員第1希望だった場合の数が一覧表でわかります。
あとは、人数を見ながら希望一覧で、第2希望にしたり第3希望にしたりして調整していきます。
結果は、決定シートにまとめてあるので、こちらを印刷するといいです。
◆開発環境
Excel2010 + WindowsXP
◆圧縮ファイルに含まれるファイル (この作品のダウンロード)
・kibou3 講座希望調整ツール
・19_kibou.html マニュアル
・19_kibou_hiwa.html 制作秘話
・19_kibou_kotu.html こつ
◆操作方法
←名簿シート
<1.名簿シート)>
(1)組、番号、名前を入力します。
・組は、必ず入力してください。(間を空けないように)
・組は、数字でも文字でもかまいません。併用もできます。
(2)講座名を入力してください。
・間を空けないように、入力してください。
(3)「準備」ボタンを押すと、<希望一覧><決定><集計表>の枠が作成されます。
←希望一覧シート
<2.希望一覧シート>
※このツールは、『前半と後半で違う講座を選ぶ』スタイルの調整をします。(つまり、2回講座を受ける。)
(1)前半、後半の第1希望から第3希望を、リストで入力してください。(セルをクリックすると▼がでるので、それを押す。)
(2)最初は、第1希望の前に○が付いているので、全員が第1希望になったと仮定してあります。
(3)変更する時は、○を付けたい場所をクリックしてください。
(4)「集計」ボタンを押すと、その段階での決定だけを取り出した表<決定>と、人数の集計<集計表>を作成します。
←集計表シート
<3.集計表シート>
(1)これで、前後半の講座ごとの人数がわかります。
(2)定員と希望人数を比べて、増やしたり減らしたりする講座の見当をつけます。
4.調整の仕方
(1)まず、<希望一覧シート>を選択します。
(2)例えば、囲碁の定員が1人だとします。
(3)前半の第1希望▼を押します。
(4)その中から、囲碁を選択します。
(5)すると、囲碁を選んだ人の一覧が出ます。(花子、次郎)
(6)次郎を第2希望にするので、第1希望の○を消し、第2希望の習字の前に○を付けます。
(7)「集計」ボタンを押して、<集計シート>で人数の確認をします。
(8)これを繰り返して、調整をします。
←決定シート
<5.決定シート>
調整し終わったら、このシートを印刷して下さい。最終決定の一覧表です。(見本は、調整前です。)
◆履歴
Ver4 希望一覧シートで、入力後、セルが移動しないように調整しました。
Ver3 今までは、入力規則で○を付けていたのを、クリックでできるようにした。
Ver1 公開
◆注意事項
セキュリティレベルの設定が「高」になっていると実行できません。
その場合はメニューの [ツール]-[マクロ]-[セキュリティ] を選択し、設定を「中」に変更してください。
◆著作権等
この作品の著作権は、しげるがもげるにあります。配布は自由ですが、元のファイルを変えることは
禁止します。
◆免責
この作品の使用に際して発生したいかなる損害に対しても、作者は一切の責任を負いません。
自己責任にてご使用ください。
◆ウィルスチェック
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