TOP > 特別教室の割り当て一覧表 > 特別教室の割り当て一覧表　制作秘話

***********************************************************************************************

                特別教室の割り当て一覧表　制作秘話
                                                         Copyright(C) 2017 by しげるがもげる
***********************************************************************************************

◆はじめに
　このドキュメントには、制作に関わっての作者の思いや苦労が書いてあります。
　技術的な細かいことに興味のない方は、読み飛ばしてください。
　エクセルでマクロを組んでみようかなと思われる方は、読むと参考になる部分があるかもしれません。


◆制作秘話
　教務の仕事を引き継いだときから，エクセルで特別教室の一覧表が作ってありました。
　（このときは，表になっているだけで，関数とかは何も入っていませんでした。）
　実際に一覧表を作り出すと，重複しているかどうかを調べるのに，膨大な時間がかかることがわかりました。
　また，自分ではしっかりチェックしたつもりでも，こんなにあると漏れることもでてきます。
　そこで，右側と下側に集計表を作って，数えることにしました。
　入力する度に数字が変わっていくので，今現在，どうなっているかがよくわかるようになりました。
　

◆工夫や苦労など
　＜重複等のチェックを関数で行う＞
　　膨大な量のチェックを人が行うのはとても大変で，漏れも出てきます。提案した後に一覧表の不備が見つかると，
　　また作らなければならないし，みんなに迷惑をかけます。
　　そこで，どうやったら簡単にチェックができるか，考えました。
　　１つの集計表では，きちんとチェックできないので，２つ使うことにしました。
　　右側にある集計表では，特別教室ごとに，各クラスがいくつあるのかカウントし，
　　下側にある集計表では，同じ時間帯に，そのクラスがいくつあるのかカウントするようにしました。
　　こうして２つの集計表をチェックすることで，簡単に重複等を修正することができるようになりました。
　　カウントするのに使った関数は，ＣＯＵＮＴＩＦです。

　＜６ａから６１への置換の問題＞
　　６ａ６ｂとクラスを入力し一覧表が完成し，新しいクラスが決定したら，正しいクラスに置き換える必要があります。
　　これをエクセルの「検索」機能を使って置き換えてみると，集計表がうまく計算してくれません。
　　同じデータをもう一度，打ち直してみると，ちゃんと計算してくれます。
　　アルファベットの入力の段階で，重複がないことはわかっていますが，あまり気持ちのよいものではありません。
　　そこで，マクロを使って，データを打ち込み直すことにしました。（セルは文字列設定にし，マクロでは文字列としてデータを打ち込む）

　　本来，マクロの目的はこれが主だったのですが，「どうせなら１回で全部の置換をやってしまおう。」と考え，
　　一覧表のようなユーザーフォームを用意して，ここにあらかじめ数字を入力することで，１回でちかんできるようにしました。

　＜特別教室に転記する＞
　　一覧表があるのだから，各特別教室ごとの時間割も欲しいもの。
　　この処理は，表からデータを拾い出して，表に順番に書き出していくだけのこと。
　　計算式や準備に時間はかかりましたが，実際使ってみると，とても便利です。


◆最後に

　ここまで、熱心に読んでくださってありがとうございました。
　プログラムを組んだことのない方には、わかりにくい内容だと思いますが、これを機会にエクセルの
　マクロに興味を持っていただければ、と思っています。
　エクセルは、本当に楽しいツールです。自分の思いや考えが表現できます。
　そんなエクセルに、日々、感謝です。