| エクセルで住所録など作っていると、五十音順できちんと並べ直したい時がよくでてくる。 それで、「データ → 並び替え」とし、「最優先されるキー」として氏名欄を選ぶ。 ところが実際に並べ替えをやってみたら、そうなっていない部分がある。 こんな経験をしたこと、みなさんは、ないだろうか？ |
ちょうど、こんな感じである。同じ「高橋」なのに、なぜだか５番だけ離れてしまっている。
| A | B | C | |
| 1 | 高橋 | 女 | 青森県 |
| 2 | 高橋 | 男 | 新潟県 |
| 3 | 田辺 | 男 | 東京都 |
| 4 | 田辺 | 男 | 佐賀県 |
| 5 | 高橋 | 女 | 静岡県 |
実は、エクセルでは、漢字入力をした時、いっしょにふりがなとしても記録している。
したがって、Ａをキーにして並べると言っているものの、実はＡのふりがなで並べているのだ。
つまり、この場合、１や２のふりがなと、５のふりがなが違っていることが、こうなった原因である。
実際に、どのようなふりがなになっているか見るには、以下のようにする。
Ａを範囲指定して、「書式 → ふりがな → 表示／非表示」
名前の上に、小さくカタカナでふりがながあるのがわかる。
それを正しく打ち直すと、正しく並べ替えができるようになる。（この小さい字は、そのまま編集可）
エクセルで入力すると、自動的にふりがなとして記録される。
したがって、めったにない名前を打つ時、音読みに分けて入力すると、こういう状態になる。
また、他から名簿を持ってきて貼り付けると、それにはよみがながないため、５の高橋みたいに、一番最後に回される。