男女別名簿を作る

学校では，様々な事務処理をするために名簿をよく使います。
通常は男女混合の名簿を使っているのだが，健康診断関係の事務処理には男女別の名簿が必要になってくるでしょう。
これを関数を使って，自動でできないでしょうか？

元の名簿に性別が記入してあれば，別の場所で男女別名簿になってくれるような。。。

（１）Ｄ列〜G列まで作業列に，I列〜K列までを男子の名簿に，M列〜O列までを女子の名簿になるよう，枠を作ります。



（２）男女を振り分け，男子の列（D）には男子だけ行番号を，女子の列（E）には女子だけ行番号を表示します。

　　�@Ｄ２に 『　=IF(C2="男",ROW(),"")　』　と打ち込みます。
　　　【意味】　Ｃ２が男なら，行番号（ ROW() ）を返し，そうでなければ空白を返します。

　　�AＤ２の式を，D１７までコピーします。

　　�BＥ２に　『　=IF(C2="女",ROW(),"")　』　と打ち込みます。
　　　【意味】　Ｃ２が女なら，行番号（ ROW() ）を返し，そうでなければ空白を返します。

　　�CＥ２の式を，E１７までコピーします。
　　　すると，以下のような表示になります。



（３）それぞれの行番号を，F列とG列で前に詰めて表示します。
　　『　前に詰める　』というと，非常に難しそうですが，考え方を変えて，『小さい方から順に取り出す』と考えると，
　　結果的に，前に詰めたことになします。

　　�@Ｆ２に，『　=SMALL($D$2:$D$17,1)　』　と打ち込みます。（＄は絶対参照なので，忘れず付けてください。）
　　　　【意味】　Ｄ２〜Ｄ１７の範囲にある数値で，小さい方から１番目の数値を表示します。

　　　Ｆ３以降ですが，このままＦ１７までコピーしても，今回は使えません。なぜなら，コピーしたＳＭＡＬＬ関数の『１番目』のところが，
　　　どれも１のままだからです。
　　　正しく結果が表示されるには，Ｆ４は『　=SMALL($D$2:$D$17,2)　』となり，Ｆ５は『　=SMALL($D$2:$D$17,3)　』とならなければなりません。
　　　それで，Ｆ１７まで，数字だけ打ち直す必要が出てきます。
　　　（これって，すごく大変ですね。おまけに女子も，同じことをしなければなりません。）

　　　そこで，もうひとつ関数を組み合わせて，楽にできるようにしましょう。

　　�AＲＯＷ関数を組み合わせます。
　　　Ｆ２に，『　=SMALL($D$2:$D$17,ROW(A1))　』と打ち込みます。
　　　　【意味】　ROW(A1)は，A1の行番号を返します。つまり，１を返します。

　　�BＦ２の式を，Ｆ１７までコピーします。
　　　先ほどと何が変わったかですが，Ｆ３の式を見てみると，『=SMALL($D$2:$D$17,ROW(A2))』となっています。
　　　ROW(A2）で，A2の行番号を求めることになり，２を返しています。つまり，2番目を求めることになっています。
　　　※ROW関数は，コピーして式を使うときに，知っておくと便利な関数です。

　　�C同じように，女子のＧ２に，『　=SMALL($E$2:$E$17,ROW(A1))　』と打ち込みます。
　　　※範囲が変わっているので，気を付けてください。

　　�DG2の式を，G１７までコピーします。
　　　すると，以下のような表示になります。
　　　エラーになっている部分は，データがないのでエラーになりますが，このままでいいです。



（４）これで，下準備は整いました。あとは，求めたい結果を表示するだけです。
　　男子の名簿を作りましょう。
　　�@Ｉ列は，Ｎｏです。元の名簿で，ＮｏはＡ列にあります。
　　　そこで，Ｉ２に，『　=INDIRECT("A"&F2)　』と打ち込みます。
　　　【意味】　F2の内容が４なので，文字列Aと組み合わせて，A4の内容を表示しています。

　　�AＩ２の式を，Ｉ９までコピーします。
　　　結果は，得られたのですが，Ｉ６〜Ｉ９までエラーになっています。
　　　最終結果なので，ここは空白にしたいですね。


　　�Bそこで，Ｉ２を『　=IFERROR(INDIRECT("A"&F2),"")　』と修正します。
　　　【意味】　エラーになったら，""（空白）を返します。

　　�CＩ２の式を，Ｉ９までコピーします。

　　�DＪ列は，名前です。元の名簿で，名前はＢ列にあります。
　　　そこで，Ｊ２に『　=IFERROR(INDIRECT("B"&F2),"")　』と打ち込みます。
　　　そして，Ｊ９までコピーします。

　　�EＫ列は，性別です。元の名簿で，性別はＣ列にあります。
　　　そこで，Ｋ２に『　=IFERROR(INDIRECT("C"&F2),"")　』と打ち込みます。
　　　そして，K９までコピーします。
　　　すると，以下のような表示になります。



（５）今度は，女子の名簿を作ります。
　　�@M列は，Noです。元の名簿で，NoはA列にあります。
　　　そこで，Ｍ２に『　=IFERROR(INDIRECT("A"&G2),"")　』と打ち込みます。
　　　そして，M９までコピーします。

　　�AN列は，名前です。元の名簿で，名前はB列にあります。
　　　そこで，Ｎ２に『　=IFERROR(INDIRECT("B"&G2),"")　』と打ち込みます。
　　　そして，Ｎ９までコピーします。

　　�BＯ列は，性別です。元の名簿で，性別はＣ列にあります。
　　　そこで，『』と打ち込みます。
　　　そして，Ｏ９までコピーします。
　　　すると，以下のような表が完成します。



（６）性別の部分は，男子なら男に，女子なら女に，必ずなるので，直接，男女を打ち込んでもいいような気がしますが，
　　結果が正しく表示されているかどうかチェックするために，あえて関数で表示させておいた方が無難です。

作業列を使う方法は，複雑な処理もこなせるため，とても便利です。
配列数式を使う方法もありますが，後々のメンテナンス性を考えると，こちらの方がわかりやすいので，お勧めです。