TOP >特別教室の割り当て一覧表
***********************************************************************************************
特別教室の割り当て一覧表
Copyright(C) 2017 by しげるがもげる
***********************************************************************************************
◆概要
教務の仕事として，年度初めに向けて，校内の『特別教室の割り当て一覧表』を作成するのは，かなり手間がかかる。
一番大変な作業は，作り上げた表をチェックすることだ。
・特別教室が，各クラスに必要な個数が確保できているか？
・同じ時間帯に，同じクラスが違う特別教室に割り当たってないか？
一覧表を縦横に見ながら，重複等のミスを見つけるのは，至難の業である。
そこで，一覧表の右側と下側に集計表を配置することで，ぱっと見て重複等を見つけることができるようにしました。
また，年度初めはクラスが確定してないとき，一時的にクラスをａｂｃｄで入力し，あとで正しいクラスに置き換えるボタンを設置しました。
さらに，特別教室ごとの時間割表も，ボタン１つで作成できるようにしました。
◆開発環境
Excel2010 + Windows10
◆圧縮ファイルに含まれるファイル（この作品のダウンロード）
・tokubetu..xlsm 特別教室の割り当て一覧表
・56_tokubetu.html マニュアル
・56_tokubetu_hiwa.html 制作秘話
◆操作方法
１．「割り当て表シート」
ここで，クラスを入力します。下の例を参考にしてください。（消すときは，DELキーで）
特別教室名，タイトルなど，打ち直せます。
２．集計表①・②
位置関係は，下の図の通りです。１枚のワークシート内にあるので，スクロールして見てもらえばわかります。
①右にある集計表
各特別教室ごとに，そのクラスがいくつ入っているか，数えています。 （例）第１音楽室に，6aは２個
→ この数字で，必要数に達しているかどうかを，確認します。
②下にある集計表
それぞれの時間帯に，そのクラスがいくつ入っているか，数えています。 （例）月曜日の１時間目に，6aは1個
→ この数字で，同じ時間帯に重複がないか，確認します。（１ならＯＫ）
２になっていたら，同じ時間に２つの特別教室が入っています。また，何も表示してないときは，空いている時間帯です。
【使い方】
①と②の集計表の結果を見ながら，割り当て一覧表に打ち込んでいきます。
| ▼割り当て一覧表 | ▼右にある集計表（各特別教室ごとに，そのクラスがいくつ入っているか，数えている。） |
 |
 |
| ▼下にある集計表（それぞれの時間帯に，そのクラスがいくつ入っているか，数えている。） | |
 |
３．正しいクラスに置き換える。
仮のクラスで，6a,6bなどと入力しているので，これを61,62などに置き換えます。
『正しいクラスに置き換える』ボタンを押します。
1年～6年まで，それぞれのアルファベットのところに，置換したい数字を入れて下さい。
入れ終わったら，『置換する』ボタンを押します。
元データを残したいときは，シートのコピーを取って，そこで実行してください。
４．特別教室に転記する。
一覧表を作ったら，特別教室ごとの時間割表が欲しくなります。
『特別教室に転記する』ボタンを押すと，「特別教室シート」に転記します。
一覧表をそのまま転記しているだけなので，不用なデータはDELキーで削除して下さい。
◆履歴
Ver 1 公開
◆注意事項
マクロの実行を許可してください。そうしないと、動きません。
◆著作権等
この作品の著作権は、しげるがもげるにあります。配布は自由ですが、元のファイルを変えることは
禁止します。
◆免責
この作品の使用に際して発生したいかなる損害に対しても、作者は一切の責任を負いません。
自己責任にてご使用ください。
◆ウィルスチェック
カスペルスキー インターネットセキュリティーでウィルスチェックしています。
◆作者のページ
しげるがもげる http://sigerugamogeru.style.coocan.jp/